8月8日上午，关山月美术馆召开了维修改造工程施工动员大会。深圳市文化局副局长刘焯铿、事业发展处处长王卓中；关山月美术馆馆长陈湘波、副馆长徐章以及市建筑工务署、施工、监理单位代表和关馆全体员工参加了动员会。

首先，陈湘波馆长简要通报了关馆上半年工作，并对8月20日开工的维修改造工程进行了施工总动员。他要求全体员工要以主人翁精神和高度的使命感、责任感，齐心协力，精心组织，扎实工作，确保高标准、高质量、高效率地完成维修改造工程，为推进我馆可持续发展贡献自己的一份力量。

随后，关馆维修改造工程的施工和监理单位代表分别发了言。他们表示，关山月美术馆是深圳市重点文化单位，他们一定要以强烈的责任感，严把安全、质量关，服从相关单位和建设单位的安排，在保证工程质量的前提下，争取提前一个月完工，确保施工期间不发生任何安全事故，保质保量、安全文明的组织施工和完成监理任务，力争实现优质工程、品牌工程，不辜负相关单位和建设单位的期望。

深圳市文化局事业发展处王卓中处长在讲话中赞扬了我馆领导所做的大量卓有成效的前期准备工作，并就工程的实施提出了三点要求：1、工期要严格按计划表推进，2、一定要保证工程质量，3、特别要保障人身、财产和治安的安全。

深圳市文化局刘焯铿副局长代表市文化局发表了讲话，他充分肯定了我馆在前几任及现任馆长的带领下，在大胆改革创新、繁荣文艺创作、为市民提供优质服务和支持文化局工作等方面所付出的努力和取得的成绩。对于即将开始的维修改造工程，他特别对自己和关馆领导、相关工作人员提出了三点要求：1、要做好反腐保廉工作，廉洁自律，不索要、收受施工、监理单位和材料供应商任何财物，并请大家共同监督。2、关馆因保存有丰富、珍贵的馆藏资源，安全问题一定要高度重视，他提议成立专门小组，对画库等重点地带进行每天巡视，发现问题及时上报。3、要求施工、监理单位切实负起责任，在保证质量的前提下尽量提前完工（在质量和工期发生矛盾时，要做到工期服从质量），使关馆早日为深圳的文化事业做出新的贡献。

最后，陈湘波馆长做了会议总结，他表示一定不辜负局领导的殷切期望，按照上级领导的要求，廉洁自律，严把质量、安全关，圆满完成我馆的维修改造工程，向改革开放三十周年献礼。